É imprescindível sempre que a empresa procura acompanhar a evolução das suas contas e dos seus desvios relativamente às previsões efetuadas.

É particularmente importante quando a empresa dispõe de um sistema de contabilidade analítica.

A análise e procura dos motivos que estão na origem dos eventuais desvios são fator de primordial importância e uma poderosa ferramenta de gestão. Permitem definir ou corrigir objetivos e estratégias.

A contabilidade orçamental assume papel relevante quando a empresa dispõe de um sistema de contabilidade analítica estruturado em centros de custo.